Vedtægter
§1 – Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Fanforeningen for Aalborg Boldspilklub, herefter ‘Fanforeningen’.
Stk. 2. Foreningen er grundlagt den 25.06.2025
Stk. 3. Fanforeningens hjemsted er Aalborg Kommune.
§2 – Formål
Stk. 1. Fanforeningen arbejder for at sikre medlemmerne mest mulig indflydelse på den professionelle fodboldorganisation i Aalborg Boldspilklub A/S.
Fanforeningen har bemyndigelse til at besidde, købe, og sælge aktier i Aalborg Boldspilklub A/S.
Stk. 2. Bemyndigelse til køb af aktier tildeles bestyrelsen på generalforsamlingen og gælder for en periode på maximalt et (1) år.
Stk. 3. Fanforeningen arbejder for at samle hele fanfællesskabet omkring Aalborg Boldspilklub og sikre at flest muligt inddrages i en debat om klubbens fremtid og drift.
Stk. 4. Fanforeningen arbejder for at styrke den lokale forankring af Aalborg Boldspilklub herunder styrke klubbens position som social aktør. Fanforeningen anser Aalborg Boldspilklub for at være en bevaringsværdig kulturinstitution.
Stk. 5. Fanforeningen vil med indsamling af midler gennem medlemskaber og sponsorater erhverve aktier og opnå indflydelse i Aalborg Boldspilklub A/S.
Stk. 6. Fanforeningen er uafhængig af partipolitik og varetager alene medlemmernes interesser og holdninger i relation til klubben med udgangspunkt i foreningens formål.
§3 – Medlemmer
Stk. 1. Som medlem optages enhver, som vedkender sig foreningens formål.
Stk. 2. Personer under 16 år kan kun optages med forældrenes skriftlige samtykke.
Stk. 3. Et medlem, der ikke har betalt kontingent senest 90 dage efter forfald, slettes som medlem.
Stk. 4. Tvivl om et medlems optagelse, skal forelægges bestyrelsen og dennes afgørelse kan ikke appelleres.
Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke lever op til foreningens værdier og formål. Inden bestyrelsen træffer beslutning, skal medlemmet have lejlighed til senest to uger før bestyrelsesmødet skriftligt at udtale sig herom.
§4 – Kontingent
Stk. 1. Kontingentet fastsættes på de ordinære generalforsamlinger efter forslag fra bestyrelsen og gælder nye indmeldinger samt fornyelser af medlemskaber.
Stk. 2. Bestyrelsen kan vedtage nye kontingenttyper i det, den finder det formålstjenligt.
§5 – Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er Fanforeningens højeste myndighed.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt og afholdes senest 14 dage inden den ordinære generalforsamling i Aalborg Boldspilklub A/S, og senest den 31. marts.
Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes med minimum tre ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside og/eller e-mail.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende:
- Valg af dirigent og referent
- Valg af stemmetællere
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse af regnskab og budget
- Indkomne forslag
- Afstemning om bemyndigelse til køb af aktier
- Valg af formand – kun i ulige år (eller hvis Formanden udtræder)
- Valg af op til fire (4) bestyrelsesmedlemmer. Såfremt ét eller flere medlemmer er fratrådt, vil disse poster også være på valg.
- Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes til bestyrelsen senest syv dage før generalforsamlingen og offentliggøres umiddelbart herefter på foreningens hjemmeside.
Stk. 6. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem som ikke er i restance.
Stk. 7. Stemmeberettiget er ethvert medlem, der er fyldt 16 år og ikke er i restance. Stemmeret kan udøves ved personligt fremmøde. Medlemmer kan dog give fuldmagt til et andet medlem eller bestyrelsen, jf. §5, stk. 14. Støttemedlemmer og Erhvervsmedlemmer har ikke stemmeret, men har tale og forslagsret.
Stk. 8. Medmindre andet fremgår af vedtægterne, træffes beslutninger på generalforsamlingen med almindeligt flertal.
Stk. 9. Ændringer til vedtægterne kræver flertal blandt to tredjedele (⅔) af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med tre ugers mellemrum.
Stk. 10. Salg af aktier kræver flertal blandt to tredjedele (⅔) af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med tre ugers mellemrum.
Stk. 11. Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem, der er fyldt 18 år.
Stk. 12. Valg af Formand sker gennem én til flere afstemningsrunder, hvor hvert medlem har én stemme, således at et medlem kun kan stemme på én formand per afstemningsrunde.
Opnår en Formand ikke opbakning fra mere end halvdelen af de afgivne stemmer i første runde, sorteres den kandidat med færrest stemmer fra, hvorefter de øvrige fortsætter til næste runde.
Således stemmes der, indtil en kandidat modtager opbakning fra mere end halvdelen af de afgivne stemmer.
Er der total stemmelighed, vil den evt. siddende Formand vinde posten. Er ingen af de tilbageværende en siddende Formand, vil posten tildeles ved lodtrækning.
Stk. 13. Valg til bestyrelsen som menigt medlem sker gennem én til flere afstemningsrunder, hvor hvert medlem i første runde har én stemme pr. menig bestyrelsespost der er på valg. Posterne til bestyrelsen tildeles efter flest modtagende stemmer i første runde. Skulle der opstå stemmelighed om en plads i bestyrelsen, så vil der foretages en næste afstemningsrunde, hvor de kandidater med færrest lige stemmeantal fortsætter til en anden runde. Andre kandidater der har opnået færre stemmer end de førnævnte kandidater, samt de kandidater der opnåede valg i første runde, vil bortfalde fra næste afstemningsrunde.
Stemmefordelingen afgør hvilke kandidater der opnår valg for hhv. en toårig periode og etårig periode, såfremt en post er på valg utidigt. Herved opnår de kandidater med flest stemmer valg for en toårig periode.
I tilfælde af at stemmelighed udelukkende er afgørende for valg for en to- eller etårig periode, vil dette afgøres efter lodtrækning.
I den næste afstemningsrunde vil der således kun kunne stemmes på de kandidater der opnåede færrest lige stemmeantal. Hvert medlem vil kun have én stemme i denne anden runde. Skulle der igen opstå total stemmelighed, vil den evt. siddende kandidat vinde posten. Er ingen af de tilbageværende en siddende kandidat, eller de begge er siddende, vil posten tildeles ved lodtrækning blandt de kandidater der opnåede flest stemmer i anden afstemningsrunde.
Stk. 14. Dersom et medlem er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan medlemmet give generalfuldmagt til et andet medlem til at stemme på sine vegne. Fuldmagten skal registreres digitalt senest 24 timer før generalforsamlingens start, på den metode der er foreskrevet i invitationen til generalforsamlingen. Et medlem kan kun have fuldmagt fra ét (1) andet medlem. Stemmeretten kan også tildeles bestyrelsen, som kan have ubegrænset antal fuldmagter.
§6 – Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst en tredjedel (⅓) af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt med dertilhørende dagsorden begærer dette.
Stk. 2. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes senest tre uger efter, at bestyrelsen har truffet beslutning eller modtaget anmodning herom.
Stk. 3. Medlemmer skal modtage indkaldelse senest 14 dage før. Indkaldelsen indeholder tid, sted samt dagsorden med angivelse af de emner, der skal træffes beslutning om.
§7 – Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer samt op til syv menige bestyrelsesmedlemmer. Bortset fra valg af formand konstituerer bestyrelsen sig selv på det første møde efter generalforsamlingen.
Stk 2. Der udpeges ét bestyrelsesmedlem af bestyrelsen for Aalborg Boldspilklub af 1885. Medlemmet udpeges for to år ad gangen. Genudpegning kan finde sted.
Stk 3. De øvrige op til ni medlemmer vælges på generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsen holder minimum møde én gang i kvartalet.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, hvoriblandt formanden, er til stede.
Stk. 6. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 7. Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol.
Stk. 8. Fanforeningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
Stk. 9. Formanden besidder og udøver foreningens møde- og stemmeret til generalforsamlinger i Aalborg Boldspilklub A/S, medmindre andet besluttes på foregående bestyrelsesmøde.
Stk. 10. Alle bestyrelsesmøder er lukkede, dog kan bestyrelsen invitere interesserede til at overvære mødet. Inviterede har ikke stemmeret, men har taleret.
Stk. 11. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin egen forretningsorden, som offentliggøres på foreningens hjemmeside.
§8 – Regnskab og økonomi
Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret med start 1. januar og afslutning 31. december. Foreningens første regnskab afsluttes 31. december 2026.
Stk. 2. Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet, som skal indeholde en revisorerklæring.
Stk. 3. Alle foreningens midler anvendes til at fremme foreningens formål eller til hensættelse til reserve.
Stk. 4. Der udbetales ikke udbytte eller honorar til medlemmerne eller bestyrelsen; eventuelle overskud reinvesteres i Foreningens aktiviteter.
§9 – Opløsning
Stk. 1. Beslutning om Fanforeningens opløsning kan kun ske, hvis der opnås tre fjerdedeles flertal herfor på to af hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger med dette som eneste punkt på dagsordenen.
Stk. 2. I tilfælde af opløsning overdrages Fanforenings eventuelle midler, aktier og øvrige ejendom til Aalborg Boldspilklub af 1885.